Skip to content

ฝ่ายสำนักงานผู้อำนวยการ

มีภารกิจหลักรับผิดชอบในการบริหารงานส่วนกลาง ได้แก่ งานเลขานุการผู้บริหาร งานบุคคล งานสารบรรณ งานนโยบายและแผน งานอาคารสถานที่และยานพาหนะ งานประกันคุณภาพการศึกษา งานการเงินและบัญชี และงานพัสดุ รวมถึงการประสานและสนับสนุนภารกิจฝ่ายต่าง ๆ ภายในสำนักคอมพิวเตอร์ ตลอดจนดำเนินกิจกรรมการประกันคุณภาพการศึกษา การสร้างองค์กรแห่งความสุข และองค์กรคุณภาพ โดยนำระบบมาตรฐานสากลเข้ามาปรับใช้กับการบริหารองค์กร ประกอบด้วย ISO 14001 ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 9001 ระบบการบริหารงานคุณภาพ และ ISO 27001 ระบบการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล เพื่อการขับเคลื่อนองค์กรไปสู่เป้าหมายยุทธศาสตร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงานภายในสำนักงานผู้อำนวยการ

งานเลขานุการผู้บริหาร มีหน้าที่ดังนี้

  • การจัดตารางนัดหมายและเตือนการนัดหมาย
  • การอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อ
  • การประชุมผู้บริหาร
  • การบริหารจัดการห้องประชุมส่วนกลาง
  • การจัดเลี้ยงรับรองในการประชุม
  • การติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหาร และหน่วยงานต่าง ๆ
  • การคัดกรองเอกสาร เขียนหนังสือโต้ตอบ จัดเก็บรักษาเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ

งานบุคคล มีหน้าที่ดังนี้

  • วิเคราะห์ วางแผนและจัดทำระบบข้อมูลบุคลากร มาตรฐานกำหนดตำแหน่ง ทะเบียนและแฟ้มประวัติ
  • วิเคราะห์ วางแผนในการพัฒนาศักยภาพ และความก้าวหน้าในสายงานของบุคลากร
  • การสรรหา คัดเลือก แต่งตั้ง การทำสัญญา การโยกย้ายบุคลากร
  • การเลื่อนระดับ การปรับวุฒิ การทดลองปฏิบัติราชการ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
  • การขอผลงานทางวิชาการ และการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
  • ดำเนินการเรื่องการลาทุกประเภท
  • ดำเนินการด้านสวัสดิการของบุคลาก

งานสารบรรณ มีหน้าที่ดังนี้

  • การรับ-ส่งหนังสือเข้า-ออก ทั้งภายในและภายนอก เสนอความเห็นต่อผู้บริหารและ
  • จัดหนังสือเข้าแฟ้มเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาสั่งการ
  • การจัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้าออกตามระเบียบงานสารบรรณ
  • วิเคราะห์ และจัดแยกประเภทหนังสือตามความเร่งด่วนและตามลำดับขั้นความลับก่อนส่งเรื่องให้ผู้รับผิดชอบไปตามฝ่ายต่าง ๆ
  • การออกเลขที่หนังสือราชการทุกประเภท สำเนาเรื่องแจ้งฝ่ายและผู้ที่เกี่ยวข้องได้ทราบและปฏิบัติ
  • การร่าง-พิมพ์หนังสือโต้ตอบ

งานนโยบายและแผน มีหน้าที่ดังนี้

  • การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ และสรุปผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์
  • กำกับ ติดตาม ประเมินผลการดำเนินงานตามแผน และสรุปผลการดำเนินงานตามแผน
  • วิเคราะห์ ดำเนินงานการขอปรับแผน และการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำป
  • การจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปี รายงานผลการปฏิบัติงาน และจัดทำรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ
  • การวางแผนอัตรากำลังคน การขอกรอบกำหนดตำแหน่งและอัตรากำลัง
  • การโอนเงินระหว่างหมวด

งานอาคารสถานที่และยานพาหนะ มีหน้าที่ดังนี้

  • ควบคุม ดูแลการใช้งาน ความเป็นระเบียบเรียบร้อยของอาคาร พื้นที่ภายใน และบริเวณภายนอกอาคาร
  • การบำรุงรักษาอาคารและยานพาหนะ
  • การบำรุงรักษาระบบไฟฟ้า เครื่องสำรองไฟฟ้า น้ำประปา และโทรศัพท์
  • การอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
  • การให้บริการยานพาหนะ และที่จอดรถสำหรับบุคลากร

งานประกันคุณภาพการศึกษา มีหน้าที่ดังนี้

  • วิเคราะห์ วางแผนและปรับปรุงการดำเนินงานด้านประกันคุณภาพการศึกษาอย่าง
  • เป็นระบบ
  • กำกับ ติดตามและวางแผนการตรวจประเมินตนเองจากคณะกรรมการตรวจประเมินภายในและภายนอก
  • การจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) และรายงานสรุปผลการตรวจประเมิน
  • รวบรวมและจัดเก็บข้อมูล เอกสาร รายงานและคู่มือด้านการประกันคุณภาพการศึกษา

งานการเงินและบัญชี มีหน้าที่ดังนี้

  • วิเคราะห์ ควบคุมการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปี และจัดทำทะเบียนคุมงบประมาณรายจ่ายประจำปี
  • การขอกันเงินไว้เหลื่อมปีงบประมาณ และรายงานการใช้งบประมาณ
  • ประสานงานการโอนเงินระหว่างหมวด
  • การหักภาษี การนำส่งภาษี ณ ที่จ่าย เงินประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • การตรวจสอบเอกสาร หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย การจ่ายเงินจากเงินทดรอง
  • การตรวจสอบ ควบคุมการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการ
  • การจัดทำบัญชีเงินคงเหลือประจำวัน เก็บรักษาเงินสด
  • การเบิกจ่ายเงินค่าจ้างลูกจ้างเงินรายได้
  • การเบิกจ่ายเงินทุน เงินสมนาคุณและค่าตอบแทน
  • การรับ-นำส่ง เงินรับฝาก เงินบริจาค และเงินรายรับอื่น

งานพัสดุ มีหน้าที่ดังนี้

  • วิเคราะห์ วางแผน จัดทำแผนและดำเนินงานด้านการจัดซื้อ–จัดจ้าง
  • กำกับ ติดตาม ให้การจัดซื้อ–จัดจ้างเป็นไปตามแผน
  • วิเคราะห์ ตรวจสอบ ดำเนินงานด้านการรับบริจาค การบริจาค และการโอนย้ายพัสดุ
  • การจัดทำบัญชีควบคุมพัสดุ บัญชีควบคุมสัญญา บัญชีควบคุมการสอบราคาประกวดราคา
  • การทำสัญญาซื้อ-จ้าง รายงานผลการจัดซื้อ-จัดจ้าง การรับและคืนหลักประกันสัญญา
  • การขึ้นทะเบียน และการให้ยืม-คืนครุภัณฑ์
  • การลงทะเบียนคุมการเบิก-จ่ายพัสดุ
  • การซ่อมแซมและบำรุงรักษาพัสดุ
  • การตรวจนับพัสดุประจำปี
  • การแทงจำหน่ายพัสดุที่ชำรุด

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมที่

ฝ่ายสำนักงานผู้อำนวยการ
ห้อง 301 ชั้น 3 สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา ต.แสนสุข อ.เมือง จ.ชลบุรี
โทรศัพท์ 0-3810-2760