ฝ่ายสำนักงานผู้อำนวยการ
มีภารกิจหลักรับผิดชอบในการบริหารงานส่วนกลาง ได้แก่ งานเลขานุการผู้บริหาร งานบุคคล งานสารบรรณ งานนโยบายและแผน งานอาคารสถานที่และยานพาหนะ งานประกันคุณภาพการศึกษา งานการเงินและบัญชี และงานพัสดุ รวมถึงการประสานและสนับสนุนภารกิจฝ่ายต่าง ๆ ภายในสำนักคอมพิวเตอร์ ตลอดจนดำเนินกิจกรรมการประกันคุณภาพการศึกษา การสร้างองค์กรแห่งความสุข และองค์กรคุณภาพ โดยนำระบบมาตรฐานสากลเข้ามาปรับใช้กับการบริหารองค์กร ประกอบด้วย ISO 14001 ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 9001 ระบบการบริหารงานคุณภาพ และ ISO 27001 ระบบการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล เพื่อการขับเคลื่อนองค์กรไปสู่เป้าหมายยุทธศาสตร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงานภายในสำนักงานผู้อำนวยการ
งานเลขานุการผู้บริหาร มีหน้าที่ดังนี้
- การจัดตารางนัดหมายและเตือนการนัดหมาย
- การอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อ
- การประชุมผู้บริหาร
- การบริหารจัดการห้องประชุมส่วนกลาง
- การจัดเลี้ยงรับรองในการประชุม
- การติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหาร และหน่วยงานต่าง ๆ
- การคัดกรองเอกสาร เขียนหนังสือโต้ตอบ จัดเก็บรักษาเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ
งานบุคคล มีหน้าที่ดังนี้
- วิเคราะห์ วางแผนและจัดทำระบบข้อมูลบุคลากร มาตรฐานกำหนดตำแหน่ง ทะเบียนและแฟ้มประวัติ
- วิเคราะห์ วางแผนในการพัฒนาศักยภาพ และความก้าวหน้าในสายงานของบุคลากร
- การสรรหา คัดเลือก แต่งตั้ง การทำสัญญา การโยกย้ายบุคลากร
- การเลื่อนระดับ การปรับวุฒิ การทดลองปฏิบัติราชการ การเลื่อนขั้นเงินเดือน การขอผลงานทางวิชาการ และการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- ดำเนินการเรื่องการลาทุกประเภท
- ดำเนินการด้านสวัสดิการของบุคลาก
งานสารบรรณ มีหน้าที่ดังนี้
- การรับ-ส่งหนังสือเข้า-ออก ทั้งภายในและภายนอก เสนอความเห็นต่อผู้บริหารและ จัดหนังสือเข้าแฟ้มเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาสั่งการ
- การจัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้าออกตามระเบียบงานสารบรรณ
- วิเคราะห์ และจัดแยกประเภทหนังสือตามความเร่งด่วนและตามลำดับขั้นความลับก่อนส่งเรื่องให้ผู้รับผิดชอบไปตามฝ่ายต่าง ๆ
- การออกเลขที่หนังสือราชการทุกประเภท สำเนาเรื่องแจ้งฝ่ายและผู้ที่เกี่ยวข้องได้ทราบและปฏิบัติ
- การร่าง-พิมพ์หนังสือโต้ตอบ
งานนโยบายและแผน มีหน้าที่ดังนี้
- การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ และสรุปผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์
- กำกับ ติดตาม ประเมินผลการดำเนินงานตามแผน และสรุปผลการดำเนินงานตามแผน
- วิเคราะห์ ดำเนินงานการขอปรับแผน และการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำป ี
- การจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปี รายงานผลการปฏิบัติงาน และจัดทำรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ
- การวางแผนอัตรากำลังคน การขอกรอบกำหนดตำแหน่งและอัตรากำลัง
- การโอนเงินระหว่างหมวด
งานอาคารสถานที่และยานพาหนะ มีหน้าที่ดังนี้
- ควบคุม ดูแลการใช้งาน ความเป็นระเบียบเรียบร้อยของอาคาร พื้นที่ภายใน และบริเวณภายนอกอาคาร
- การบำรุงรักษาอาคารและยานพาหนะ
- การบำรุงรักษาระบบไฟฟ้า เครื่องสำรองไฟฟ้า น้ำประปา และโทรศัพท์
- การอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
- การให้บริการยานพาหนะ และที่จอดรถสำหรับบุคลากร
งานประกันคุณภาพการศึกษา มีหน้าที่ดังนี้
- วิเคราะห์ วางแผนและปรับปรุงการดำเนินงานด้านประกันคุณภาพการศึกษาอย่าง เป็นระบบ
- กำกับ ติดตามและวางแผนการตรวจประเมินตนเองจากคณะกรรมการตรวจประเมินภายในและภายนอก
- การจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) และรายงานสรุปผลการตรวจประเมิน
- รวบรวมและจัดเก็บข้อมูล เอกสาร รายงานและคู่มือด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
งานการเงินและบัญชี มีหน้าที่ดังนี้
- วิเคราะห์ ควบคุมการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปี และจัดทำทะเบียนคุมงบประมาณรายจ่ายประจำปี
- การขอกันเงินไว้เหลื่อมปีงบประมาณ และรายงานการใช้งบประมาณ
- ประสานงานการโอนเงินระหว่างหมวด
- การหักภาษี การนำส่งภาษี ณ ที่จ่าย เงินประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การตรวจสอบเอกสาร หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย การจ่ายเงินจากเงินทดรอง
- การตรวจสอบ ควบคุมการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการ
- การจัดทำบัญชีเงินคงเหลือประจำวัน เก็บรักษาเงินสด
- การเบิกจ่ายเงินค่าจ้างลูกจ้างเงินรายได้
- การเบิกจ่ายเงินทุน เงินสมนาคุณและค่าตอบแทน
- การรับ-นำส่ง เงินรับฝาก เงินบริจาค และเงินรายรับอื่น
งานพัสดุ มีหน้าที่ดังนี้
- วิเคราะห์ วางแผน จัดทำแผนและดำเนินงานด้านการจัดซื้อ–จัดจ้าง
- กำกับ ติดตาม ให้การจัดซื้อ–จัดจ้างเป็นไปตามแผน
- วิเคราะห์ ตรวจสอบ ดำเนินงานด้านการรับบริจาค การบริจาค และการโอนย้ายพัสดุ
- การจัดทำบัญชีควบคุมพัสดุ บัญชีควบคุมสัญญา บัญชีควบคุมการสอบราคาประกวดราคา
- การทำสัญญาซื้อ-จ้าง รายงานผลการจัดซื้อ-จัดจ้าง การรับและคืนหลักประกันสัญญา
- การขึ้นทะเบียน และการให้ยืม-คืนครุภัณฑ์
- การลงทะเบียนคุมการเบิก-จ่ายพัสดุ
- การซ่อมแซมและบำรุงรักษาพัสดุ
- การตรวจนับพัสดุประจำปี
- การแทงจำหน่ายพัสดุที่ชำรุด
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมที่
ฝ่ายสำนักงานผู้อำนวยการ
ห้อง 301 ชั้น 3 สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา ต.แสนสุข อ.เมือง จ.ชลบุรี
โทรศัพท์ 0-3810-2760